Lietuvos darbo grupėje buvo Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos Nacionalinio komiteto „Pasaulio atmintis“ pirmininkė Jolita Steponaitienė, Lietuvos nacionalinės UNESCO komisijos sekretoriato Komunikacijos programų vadovė Miglė Mašanauskienė, Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centro (LGGRTC) Genocido aukų muziejaus Istorijos skyriaus vedėja Ramunė Driaučiūnaitė ir vyriausioji specialistė Milda Ramanauskaitė.
Paraiškos rengimo darbo grupės susitiko Okupacijų muziejuje Taline. Buvo aptartos rengiamos paraiškos detalės, išskirti esminiai punktai ir klausimai, kuriuos numatyta detaliau nagrinėti sekančią dieną. Po darbinio susitikimo Okupacijų muziejaus kuratorius Martinas Andrelleris pravedė ekskursiją po muziejaus ekspozicijas.
Balandžio 29 d. Okupacijų muziejuje vyko Lietuvos, Latvijos ir Estijos darbo grupių susirinkimas ir parengtos paraiškos analizavimas. Analizuotas kiekvienas paraiškos punktas, spręsta, kaip jį papildyti, išplėsti, sukonkretinti ar apibendrinti.
Paraiška „Baltijos kolekcija: laiškai ant beržo tošies, rašyti Sibire 1941–1965 m.“ UNESCO Pasaulio paveldo komitetui bus perduota 2016 m. gegužės 30 d.
